Kle deg ut
Før du drar til arrangementsstedet, sørg for at du tar på deg riktig antrekk. Folk på arrangementet skal ikke føle at du hører hjemme et annet sted. Du skal med andre ord kunne blande deg med mengden. Og dette kan bare skje hvis du er godt kledd.
Du trenger ikke ta på deg dress og slips. Du kan også klare deg med slacks, en fin skjorte og svarte sko. Tanken er å være velkledd. Å være overkledd betyr å være på den sikre siden, men å være underkledd er et stort nei.
Ta noen bilder før arrangementet
Det kan være lurt å ta noen bilder av hovedrommet før gjestene kommer. Arrangementsplanleggeren vil kunne bruke disse bildene for å selge forretningstjenestene sine på veien. Bildene vil være svært verdifulle for kunden din, og de kan ansette deg igjen for tjenestene dine. Derfor er det en genistrek å ta noen bilder før arrangementet starter, og det vil hjelpe deg å vokse virksomheten din.
Ikke ta for mange bilder
Selv om du kanskje vil ta flere bilder enn du trenger, er det ikke en god idé å ta bilder unødvendig. Å ta fantastiske bilder er målet, men pass på at du ikke ødelegger stemningen til gjestene. Deltakerne skal kunne ha det bra, og det bør være din prioritet.
Deltakerne vil gjerne bli fotografert, men husk hvilke du har fått fotografert. Du vil tross alt ikke ta bilder av de samme gjestene om og om igjen.
Være rask
Du må være veldig rask når du tar bilder. For eksempel, mens du tar bilder av oppriktige bilder, sørg for at du tar tre rammer og deretter gå videre. Å ta mer enn tre bilder kan irritere gjestene. Dessuten, når du tar bilder under en paneldiskusjon, sørg for at du tar mange bilder med DSLR. Selv om nærbilder ser bra ut, bør du sørge for at ansiktene til gjestene ser klare ut på bildene.
Rediger nøye og lever raskt
Mens du redigerer, må du kanskje slette halvparten av bildene. Vanligvis er skuddene gode, men noen skudd kan være litt bedre. Dessuten, hvis du har tatt tre bilder for samme positur, må du kanskje slette to av rammene. Du vil med andre ord bare ha kremen av avlingen.